Allgemeine Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen Verein Kids-Sport
- Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen (AGB) regeln das Rechtsverhältnis zwischen dem Verein Kids-Sport (KS) und seinen Vertragspartnern wie Erziehungsberechtigten der Teilnehmenden, Gemeinden, Schulen und weitere Institutionen. Die AGB und Teilnahmebedingungen gelten für alle Angebote von Kids-Sport.
- Teilnahmebedingungen für Kids-Sport Kurse, Wochen und Events
Leistungsvereinbarung
Die Leistungsvereinbarung tritt mit dem Erhalt der Anmeldebestätigung in Kraft. Die Teilnehmenden sind damit berechtigt, das vereinbarte Angebot zu besuchen. Für die Teilnahme erhebt KS Gebühren gem. der Beschreibung auf der Webseite. Änderungen bleiben vorbehalten.
Mitgliedschaft
Die Teilnehmenden haben zusätzlich die Möglichkeit die Mitgliedschaft aktiv zu lösen. Sie melden sich hierfür einmalig an und bezahlen einen jährlichen Mitgliederbeitrag. Die Mitglieder profitieren von zahlreichen Leistungen wie Vergünstigungen bei Partnern oder von Vorzugsbedingungen bei Veranstaltungen von Kids-Sport.
Rabatte
Bei KS Kursen wird bis zu dem auf der Webseite festgelegten Zeitpunkt ein Frühbucher-Rabatt gewährt. Bei späteren Anmeldungen werden die regulären Kurskosten berechnet. Bei Anmeldungen nach Kursbeginn werden die Kurskosten anteilsmässig zur verbleibenden Kursdauer in Rechnung gestellt. Für den administrativen Mehraufwand bei Nachmeldungen wird zusätzlich eine Gebühr von CHF 20.- erhoben.
Ein Gspändli- und Geschwisterrabatt von CHF 30.- wird jenen Teilnehmenden gewährt, welche ein anderes Kind oder einen anderen Jugendlichen zur erstmaligen Anmeldung zu einem KS Kurs oder einer KS Woche bewegt. Um vom Rabatt zu profitieren, muss der Kontakt per Mail an info@kids-sport.ch gemeldet werden.
Rabatte für finanzschwache Familien werden im Einzelfall und in Zusammenarbeit mit Partnern wie dem Chindernetz Bern geprüft und bei entsprechendem Nachweis i.d.R. gewährt.
Allfällige weitere Rabatte und Unterstützungsbeiträge können den Ausschreibungen entnommen werden.
Zahlungskonditionen
Die Angebotskosten sind innerhalb der durch KS gesetzten Zahlungsfrist (10 Tage nach Erhalt der Rechnung) zu begleichen. Barzahlung ist nur nach Absprache mit KS möglich.
Rückerstattungen und Annullationsbedingungen
Die Teilnahme an KS Angeboten kann bis 14 Kalendertage vor Angebotsstart von den Teilnehmenden annulliert werden. In diesem Fall belaufen sich die Annullationskosten auf CHF 30.-.
Bei späteren Annullationen werden die vollen Kurskosten fällig. Abweichende Regelungen externer Kursanbieter bleiben vorbehalten.
Die Kosten von Angeboten, die von KS nicht durchgeführt werden können (z.B. fehlende Leitung, zu wenige Teilnehmende), werden vollumfänglich rückerstattet.
Können Angebote aufgrund behördlicher Anordnungen (z.B. Schliessung von Sportanlagen, Ereignisse höherer Gewalt, Pandemien) nicht durchgeführt werden, werden die Kosten nicht rückerstattet.
Teilnehmende, die wiederholt die auf der Webseite publizierten Spielregeln verletzen, können von KS oder der Angebotsleitung nach deren Ermessen von der weiteren Teilnahme ausgeschlossen werden. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.
Angebote oder Einheiten, die von Teilnehmenden aus eigenen Gründen nicht besucht werden, können i.d.R. nicht nachgeholt werden und ziehen keinen Anspruch auf Rückerstattung nach sich.
In den nachfolgenden Ausnahmefällen werden die Kosten anteilsmässig zurückerstattet.
Ausnahmen bei Kursen:
- gesundheitlich bedingte Absenzen mit Arztzeugnis von mehr als 2 Wochen
- Stundenplanänderungen, die dazu führen, dass Kurse zwischen Sommer- und Herbstferien im neuen Schuljahr zeitlich nicht mehr besucht werden können.
Ausnahmen bei Wochen:
- gesundheitlich bedingte Absenzen mit Arztzeugnis von mehr als 2 Tagen
Ausnahmen bei Events:
- gesundheitlich bedingte Absenz mit Arztzeugnis
Rückerstattungen erfolgen i.d.R. auf das Konto der Teilnehmenden. In begründeten Ausnahmefällen kann das Guthaben auf dem Konto ausbezahlt werden. In diesem Fall wird eine Administrationsgebühr von 20.- CHF erhoben.
Informationspflicht
Der Gesundheitszustand der Teilnehmenden ist in dem Masse offenzulegen, wie es die in Bezug auf die physische und psychische Gesundheit sichere Durchführung des jeweiligen Angebots erfordert. Die in der Ausschreibung angegebenen Anforderungen (z.B. das Niveau beim Schwimmen) müssen erfüllt werden.
- Vertragsbedingungen für die Zusammenarbeit mit Institutionen (insbesondere Kids-Sport Schule)
Leistungsvereinbarung
Die Leistungsvereinbarung tritt mit dem Erhalt der Auftragsbestätigung in Kraft.
Zahlungskonditionen
Die Kurskosten sind innerhalb der durch KS gesetzten Zahlungsfrist (10 Tage nach Erhalt der Rechnung) zu begleichen.
Annullationsbedingungen
An KS erteilte Aufträge können ohne Angabe von Gründen annulliert werden. Es werden nachfolgende Annullierungskosten fällig:
- Bis 2 Monate vor der Durchführung: 10% der Angebotskosten (exkl. Spesen), jedoch mind. 100.- CHF
- Bis 2 Wochen vor der Durchführung: 50% der Angebotskosten (exkl. Reisepesen), jedoch mind. 200.- CHF
- Bis 3 Tage vor der Durchführung: 80% der Angebotskosten (exkl. Reisespesen)
Bei späteren Annullationen werden die gesamten Angebotskosten fällig (inkl. bereits entstandene Spesen).
Können Angebote aufgrund der Witterung oder höherer Gewalt nicht durchgeführt werden, ist in gegenseitiger Absprache ein Verschiebedatum innerhalb der folgenden 3 Monate zu vereinbaren. Kann das Angebot nicht verschoben werden, werden 30% der Angebotskosten (exkl. Reisespesen) fällig. Witterungsbedingte Absagen erfolgen nach gegenseitiger Absprache.
Informationspflicht
Für die Durchführung des Angebots (sicherheits-)relevante Informationen (über die Infrastruktur, nähere Umgebung und andere Vorkommnisse) sind KS bzw. der Angebotsleitung vorgängig mitzuteilen.
- Versicherung und Haftung
Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden bzw. auftraggebenden Institution. KS haftet nicht für Schäden, die infolge von Unfall, Krankheit, Diebstahl oder Verlust von Wertgegenständen entstanden sind.
- Aufnahme und Verwendung von Bildmaterial
Im Rahmen von KS Kursen, Wochen und Events werden Bild- und Tonaufnahmen erstellt, welche für die interne und externe Kommunikation von KS verwendet werden. Mit der Anmeldung erklären sich die Erziehungsberechtigten der Kursteilnehmenden damit einverstanden. Die Erziehungsberechtigten können mit einer schriftlichen Meldung (info@kids-sport.ch) KS die Verwendung der Aufnahmen ihres/r Teilnehmenden untersagen.
Bei der Zusammenarbeit mit Institutionen (insbesondere Kids-Sport Schule) wird die Aufnahme und Verwendung von Bildmaterial gemeinsam und unter Einhaltung der Richtlinien der jeweiligen Institution vereinbart.
- Datenschutz
Die mit der Anmeldung bzw. des Auftrags erhaltenen Personendaten werden gespeichert und im Rahmen der internen Geschäftsabwicklung und für eigene Werbezwecke verwendet. Bei Kids-Sport Kursen und Wochen werden bestimmte Personendaten an die Nationale Datenbank für Sport und die Rega weitergegeben. Zudem kann Teilnehmenden desselben Angebots eine Teilnehmendenliste zugestellt werden (zwecks Bildung von Fahrgemeinschaften u.ä.).
Es werden namentlich folgende Daten weitergegeben:
- Teilnehmendenliste: Vorname, Name, Wohnort, Telefonnummer
- Nationalen Datenbank für Sport: Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, AHV-Nummer, Nationalität, Korrespondenzsprache
- Rega: Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum
Ausgewählte Partner und Sponsoren erhalten von KS die Möglichkeit, Teilnehmende zu
Werbezwecken zu kontaktieren. In diesem Fall leitet KS jedoch lediglich Informationen und Unterlagen an die Teilnehmenden weiter. Weder Partnern noch Sponsoren werden Personendaten weitergegeben.
- Gerichtsstand
Für alle Rechtsbeziehungen mit Kids-Sport ist das Schweizer Recht anwendbar. Gerichtsstand ist ausschliesslich Ipsach.
Ipsach, 19. Mai 2023
Verein Kids-Sport
Schulstrasse 6
2563 Ipsach
032 331 30 55
www.kids-sport.ch