In den Verwaltungen steht als weiterer Schritt der Digitalisierung die Einführung der elektronischen Akte vielfach konkret bevor. Dies stellt die beteiligten Führungskräfte und Mitarbeitenden vor vielfältige Aufgaben. Die für den elektronischen Schriftverkehr notwendigen EDV-Programme müssen implementiert, eingeführt und geschult werden. Mit der Handhabung der elektronischen Verfahren stellt sich die Frage nach der Anpassung und Optimierung von Organisation und Abläufen. Die papierlose Bearbeitung ist weiterhin mit einer Anpassung des persönlichen Arbeitsstils verbunden. All dies bedingt nicht nur technische und organisatorische Anforderungen. Die Mitarbeitenden müssen für die Veränderungen und die aktive Mitwirkung dabei gewonnen werden.
Ziel des Workshops ist es, die verschiedenen Schritte zur Einführung der elektronischen Akte in einer Dienststelle durchzuspielen und einen exemplarischen Projektplan zu entwickeln. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt dabei auf aktiver Information und Motivation sowie dem Umgang mit Ängsten und Widerständen.
Neben dem zuständigen Referenten wird eine Mitarbeiterin aus -15- den Workshop inhaltlich unterstützen.
Zielgruppe: Nur für Führungskräfte der Stadt Wetzlar und deren Eigenbetriebe