Fachtagung der Sekretärinnen & Assistenzen 2025 Jena

Workshop 1 KI - Ihr Türöffner zur modernen Arbeit im Sekretarat

Sekretariat der Zukunft: Mit ChatGPT &Co. zu mehr Effizienz

Optimieren Sie Ihre Büroprozesse mit moderner KI-Unterstützung.

Entdecken Sie die Zukunft des Büromanagements mit künstlicher Intelligenz! Dieser Workshop öffnet die Tür zu einer Welt, in der moderne Technologien Ihren Arbeitsalltag revolutionieren können.

• ChatGPT & Datenschutz: ChatGPT nutzt alle Fragen, die gestellt werden und alle Informationen, die eingegeben werden, um immer besser zu werden. Wir klären, wie Sie die App datenschutzkonform nutzen können.

• Möglichkeiten und Grenzen der Unterstützung im Sekretariat: Wird die KI die Sekretärin ersetzen? Nein! Bei welchen Routinetätigkeiten Sie gute Unterstützung erhalten, zeige ich Ihnen an Praxisbeispielen.

•  Wie Sie einen guten Prompt formulieren: Ein Prompt ist die Frage oder Aufgabe, die Sie ChatGPT stellen. Je besser dieser formuliert ist, desto qualifizierter sind die Antworten.

•  Vorstellung verschiedener Apps: Copilot, Canva und weitere Apps, die Ihnen die Arbeit im Sekretariat erleichtern.

Workshop 2 Gesundheit bewusst (er-) leben!

Selbstwirksam mehr Wohlbefinden und Zufriedenheit ins Büro bringen und gesunde Arbeit gestalten.

Erfahren und erleben Sie Ihren Umgang mit Selbstwirksamkeit, verbessern Ihre sozialen und emotionalen Kompetenzen, und entwickeln neue Problemlösekompetenz.

• Der Schlüssel zur Gesundheit: Ein höheres Maß an Selbstbestimmung befähigt die Stärkung Ihrer eigenen Gesundheit. Um ein umfassendes körperliches, seelisches und soziales Wohlbefinden zu erlangen ist es notwendig, dass Sie für sich persönlich als auch in Gruppensystemen Ihre Bedürfnisse befriedigen, Ihre Wünsche und Hoffnungen wahrnehmen und verwirklichen sowie Ihre Umwelt meistern bzw. verändern können.

•  Mut zur Veränderung: Oft stellen wir uns die Frage, warum habe ich nicht einfach den Mut, mich selbst zu verändern, um eine Last ablegen zu können? Genau dabei soll der Workshop unterstützen - ein neues Bewusstsein und praktische Tipps, um Veränderungen auch aktiv und motiviert anzugehen. Sei es jetzt, um die eigene Gesundheit zu fördern oder das Arbeitsumfeld gesünder zu gestalten.

•  Erfolg - handle nicht wie gestern: Der Workshop kann Ihnen helfen, Selbstkritik und Ängste loszulassen, die Sie an Ihren Zielen hindern und Ihren Körper plagen. Dabei sind Sie selbst diejenigen, die sich verändern und heilen werden - eben der Erwerb von Problemlösekompetenz. Die passenden Werkzeuge und eine Art Bedienungsanleitung bekommen Sie zur Verfügung gestellt.

Tagesplan

Einlass ab 8:00 Uhr mit Kaffee und guten Gesprächen

Begrüßung 9:000 Uhr

Workshop 1: 9:05 Uhr bis 12:30 Uhr

Vormittagspause zwischen 10:30 Uhr und 11:00 Uhr - Zeit für Gespräche mit den Dozentinnen und untereinander

Mittagspause mit Verpflegung zwischen 12:30 Uhr und 13:30 Uhr

Workshop 2: 13:30 Uhr bis 16:30 Uhr

Nachmittagspause zwischen 14.45 Uhr und 15.00 Uhr Luftholen und Energie tanken für den Nachmittag